Heutzutage gibt es eine breite Palette freier Software für verschiedene Aufgaben, einschließlich Dokumentenlayout. Scribus ist ein multiplatformes Open-Source-Programm, das als Alternative zu QuarkXPress dient. Bei der Arbeit an einem Projekt ist es wichtig, das richtige Papierformat auszuwählen, die Größe und Orientierung anzugeben und die Margen für ein ausgewogenes Design anzupassen. Templates können auch für Komfort genutzt werden.
Im nächsten Schritt wird das Raster gezeichnet, um als Basis für die auf der Seite zu platzierenden Elemente zu dienen und Musterseiten zu definieren. Durch die Erstellung von personalisierten Absatz- und Linienstilen (Gewinde) kann die Zeit gespeichert werden, indem die Basisseite nicht wiederholt neu erstellt werden muss.
Elemente wie Textfelder, Bilder, Tabellen, Formen, Polygone und Bezier-Kurven können zusammen gruppiert werden, um die Seitenbearbeitung zu optimieren und zu verriegeln, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Scribus unterstützt CMYK und ICC Farbmanagement, so dass Projekte im PDF-Format gespeichert werden können, ohne dass Hilfe von einer anderen Anwendung benötigt wird. Darüber hinaus ermöglicht es die Erstellung von PDF-Dokumenten mit bearbeitbaren Steuerungen wie Textfelder, Kontrollkästchen und Listen.
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